Campus Services Novara

ORGANIZZAZIONE SERVIZI POLO NOVARA

Coordinamento centro di servizi per il Polo di Novara

Coordinatrice del Polo di Novara: Dott.ssa Daniela Gentile

Si trova c/o Palazzo Bellini, Via Solaroli, 17 Novara

Organico

Elisa Milos

Attività

Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;

coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara

Responsabile di Settore: dott. Paolo Carenzo

Responsabile: Dott. Marco Pozzato

Si trova c/o DSF Largo Donegani, 2/3 Novara

Organico

Attività

Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione)
Presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Novara (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi)
Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti
Stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni

Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott. Carlo Muzio

Responsabile: dott. Luigi Azzarone

Si trova c/o Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara

Organico

Portineria Palazzo Bellini Via Solaroli 17, Novara:

Presidio Cooperativa

Portineria Largo Donegani 2/3, Novara:

Monica Brusati
Patrizia Pascucci

Portineria Complesso Perrone Via Perrone 18, Novara:

Presidio Cooperativa

Portineria Istituto Salesiani Via Lanino 1, Novara:

Presidio Cooperativa

Attività

acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
«piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
supporto alla ricognizione inventariale;
coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Ufficio Didattica e Segreterie – Polo Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri

Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: ad interim Dott.ssa Martina Fortuna

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli 17 Novara

Organico

Attività

• supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;

• gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;

• gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;

• supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;

• supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;

• supporto alle attività di internazionalizzazione;

• supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.

Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione

Responsabile ad interim Dott.ssa Floro Jlenia

Si trova presso Via Solaroli, 17 Novara

Organico

Attività

Supporto alla gestione della Scuola di Medicina
Supporto al Presidente della Scuola
Supporto alle relazioni con il Servizio Sanitario Regionale e con le Aziende Sanitarie e Ospedaliere
Supporto alla gestione delle Scuole di Specializzazione (Istituzione, attivazione, programmazione, costituzione e mantenimento della rete formativa, erogazione della didattica, coperture degli insegnamenti, attribuzione degli incarichi di docenza, bandi professori esterni e a contratto, programmazione calendario orari delle lezioni e degli esami di profitto e finali, ecc.)
Gestione degli specializzandi (contratti di formazione specialistica, gestione della carriera, tirocini, gestione congedi, aspettative, ecc.)

Biblioteca Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Katia Milanese

Chiara Zara

Responsabile: ad interim Dott.ssa K. Milanese

La Biblioteca si trova in via Perrone 18, Novara

Organico

Attività

supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
supporto alle iniziative di terza missione.

Settore Ricerca Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Anna RAPA

Si trova Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Organico

Attività

Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
Supporto ai Corsi di Dottorato.

Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Marisa Arcisto

Si trova c/o Centro IPAZIA Corso Trieste, 15/A Novara

Organico

Attività

Gestione amministrativa Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo (CAAD, CRIMEDIM, BioBank, PRISMA, ecc.);
Gestione impianti e rifornimento dei materiali per attività dei entri di Ricerca e delle Infrastrutture e per le attività di laboratorio;
Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
Gestione e sicurezza dati;
Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
supporto all’attività di ricerca istituzionale e conto terzi;
stabulari.

Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott. Thomas Salerno

Responsabile: Dott. Valter Rolando

Si trova c/o Palazzo Bellini Via Solaroli, 17 Novara

Organico

Attività

Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Novara;
rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
attivazione azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

L'organigramma a colpo d'occhio.
Primi schemi di funzionamento delle attività di Polo